10 consejos efectivos sobre la gestión del tiempo

La “gestión del tiempo” es el proceso de organizar y planificar cómo dividir tu tiempo entre actividades específicas.

Una buena administración del tiempo te permite trabajar de manera más inteligente, no más difícil, para que puedas hacer más trabajo en menos tiempo.

Aquí hay diez consejos para administrar tu tiempo de manera efectiva y mejorar tus habilidades de organización para aumentar la productividad.

Cuantas más de estas herramientas aprendas a usar, más harás cada día.


1- Establece una visión/objetivos claros

Establecer una meta y una visión claras se convierte en una poderosa herramienta para el éxito. Ser capaz de imaginarte logrando y disfrutando del éxito es una cuestión de elección. Dale una oportunidad.


2- Aprende a decir “No”

No es algo fácil; sin embargo, aprender a decir “no” puede convertirse en tu secreto mejor guardado para administrar tu tiempo.

Con tantas cosas que te jalan hacia diferentes direcciones, es hora de tomar el control y elegir cómo usar tu limitado tiempo disponible.


3- Tarea por tarea

El viejo pensamiento de que la multitarea te ayudará a hacer más trabajo en menos tiempo simplemente no funciona.

    Para ser más eficiente con tu tiempo, debes abordar tu día con una metodología de tarea por tarea.

4- Minimiza el tiempo en las redes sociales

Hazte un favor y limita tus actividades en las redes sociales. Recuperarás el tiempo que nunca supiste que tenías.


5- Establece tus prioridades

Es posible que no termines todo, incluso con una lista de tareas pendientes.

Sin embargo, puedes completar las cosas más importantes priorizando cada tarea.

    Ten en cuenta que importante y urgente no son necesariamente lo mismo.

6- Programa tu hora

Asigna bloques de tiempo en tu calendario para que puedas concentrarte y realizar un trabajo realmente valioso.

No permitas que otros llenen tu día con sus requisitos.

Programa tiempo para ti y haz horas productivas en tu día.


7- El tiempo de espera no siempre es tiempo perdido

Si te encuentras esperando en una cola o viajando diariamente hacia y desde el trabajo, considera usar esos momentos para tomar notas, refrescar tu mente y capturar algunas ideas creativas.

Armarse con papel y un bolígrafo o un teléfono inteligente asegurará que nunca pierda el ritmo.


8- Ser saludable importa

Si tu energía está sufriendo, nunca podrás trabajar de la manera más productiva posible y tu gestión del tiempo se verá afectada.

    La investigación muestra que una de las claves para un alto rendimiento es tomar descansos regulares, particularmente para almorzar, y asegurarse de alejarse de la computadora para recargar energías.

9- Establece expectativas claras

A veces ponemos el listón demasiado alto y descubrimos que las expectativas que tenemos de nosotros mismos no son realistas.

Cuando te den un proyecto o una tarea para completar, asegúrate de entenderlo por completo, tómate el tiempo para hacer tu plan y nunca olvides ser realista.


10- No tengas miedo de delegar

Delegar no es un término que deba evitarse. Si alguien más puede lograr algo más rápido y de manera más eficiente, y puede asumirlo, entonces puedes delegar.

La existencia de asistentes virtuales es la prueba viviente de que externalizar tareas a terceros te permite canalizar tus habilidades y tiempo hacia actividades de mayor valor.

Fuente: About Islam